개인정보처리방침

개인정보처리방침 (한국사립대학교도서관협의회)

한국사립대학교도서관협의회(이하 “협의회”)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 권익을 보장하기 위하여 본 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 협의회가 제공하는 홈페이지(https://kapul.or.kr) 및 관련 온라인 서비스에 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

협의회는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

회원 가입 및 관리(회원 자격 확인, 본인 확인, 공지사항 전달, 문의 대응)
협의회 사업·행사 운영(세미나/교육/총회/설문/신청 접수 및 안내, 참석 확인)
회비/참가비 등 정산 업무(입금 확인, 영수증·증빙 발행 등)
홈페이지 운영 및 보안(부정 이용 방지, 접속 기록 관리, 시스템 안정성 확보)
민원·문의 처리 및 분쟁 대응

2. 처리하는 개인정보의 항목, 수집 방법

협의회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

수집 항목

필수(회원/담당자 등록 시): 성명, 소속기관명, 직위/부서, 이메일, 연락처(휴대전화 또는 유선), 아이디, 비밀번호(암호화 저장)
선택: 기관 주소, 팩스번호, 프로필 사진, 관심 분야(선택 입력 항목이 있는 경우)
행사/교육 신청 시: 성명, 소속기관, 이메일, 연락처, 신청 정보(세션/참석 형태 등)
회비/참가비 납부 확인 시(필요한 범위): 입금자명, 입금일시, 금액, 증빙 발행 정보(필요 시 사업자등록번호 등)
자동 수집 항목: 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용기록(접속 로그), 기기 정보(브라우저/OS 등), 오류 기록

수집 방법

홈페이지 회원가입/프로필 입력, 신청서/문의 폼 입력
이메일/전화/오프라인 서면 접수(필요 시 홈페이지 시스템에 등록)
자동 생성 정보의 수집(로그/쿠키 등)

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

협의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지
단, 분쟁 대응·부정 이용 방지 등을 위해 탈퇴 후 [예: 30일] 보관 후 파기(내부 정책)
문의/민원 처리: 처리 완료 후 [예: 3년]
행사/교육 신청 및 운영 기록: 행사 종료 후 [예: 2년]
회비/참가비 정산 및 증빙: 관련 법령에 따른 기간 또는 [예: 5년](협의회 내부 회계 규정/세법상 보존기간에 맞춰 기재)
접속 기록(로그): [예: 1년](보안/장애 대응 목적)

4. 개인정보의 제3자 제공

협의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

정보주체의 별도 동의를 받은 경우
법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위한 경우

5. 개인정보 처리업무의 위탁

협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며, 위탁계약 체결 시 관계 법령에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보조치 등을 관리·감독합니다.

수탁자: 아임웹(호스팅), 루비콘테크(주)(홈페이지 운영사)
위탁업무: 홈페이지 운영·유지보수, 서버/DB 관리, 백업, 장애 대응

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 협의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
개인정보 정정·삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
동의 철회(동의 기반 처리의 경우)

권리 행사는 서면, 이메일, 홈페이지 문의 등으로 하실 수 있으며, 협의회는 지체 없이 조치하겠습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차: 파기 사유 발생 → 내부 검토 및 승인 → 파기 실행 → 결과 확인
파기 방법
- 전자적 파일: 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제(또는 안전한 방식의 완전 파기)
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각

8. 개인정보의 안전성 확보조치

협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. (시행령상 처리방침에 포함해야 하는 항목) 법제처+1

관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화, 정기 교육, 점검 및 감사
기술적 조치: 비밀번호 암호화 저장, 접근권한 관리, 접속기록 보관 및 위·변조 방지, 보안프로그램 설치, 취약점 점검, 전송구간 암호화(HTTPS 등)
물리적 조치: 전산실/자료보관실 접근통제(필요 시), 문서 보관 잠금장치 등

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

협의회는 맞춤형 서비스 제공 및 보안 강화를 위해 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.

쿠키의 사용 목적: 로그인 유지, 이용환경 설정, 보안/장애 대응, 방문 통계 분석(해당 시)
쿠키의 설치·운영 및 거부: 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스(로그인 유지 등) 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 담당자

협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지는 개인정보 보호책임자를 지정하고, 개인정보 관련 문의 및 불만 처리를 위하여 아래와 같이 창구를 운영합니다. 이로운 법률+1

개인정보 보호책임자: 한국사립대학교도서관협의회
담당부서: 사무국
연락처: 054-279-2891, kapul-2025@postech.ac.kr
주소: 37666 경북 포항시 남구 지곡로 77 (지곡동, 박태준학술정보관)

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회)
개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원)
대검찰청, 경찰청 사이버 수사 관련 부서

14. 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 **[시행일: 2026-01-__]**부터 적용됩니다.
법령·정책 또는 보안기술 변경 등에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 수 있으며, 변경 시에는 홈페이지 공지사항(또는 팝업)을 통해 사전에 안내하겠습니다.

공고일자: 2021-08-05
시행일자: 2021-08-05